Gizlilik politikası

Veri sorumlusu

İmzaOnay markası altında sunulan elektronik imza, e-Yazışma ve kanıt damgası hizmetlerinin veri sorumlusu İmzaOnay’dır.

• Adres: ODTÜ Teknokent, Ankara, Türkiye
• E-posta: [email protected]
• İnternet sitesi: imzaonay.com.tr

Toplanan veriler

• Hesap: ad-soyad, e-posta ve giriş oturumu. Oturum belirteci Android cihazda güvenli depoda tutulur.
• Kimlik: imza daveti ve nitelikli sertifika eşlemesi için T.C. kimlik numarası. İsteğe bağlı cep telefonu, imza daveti ve WhatsApp bildirimi için alınır.
• Belge: yüklediğiniz dosya, imza kaydı ve kanıt damgası için seçtiğiniz veya çektiğiniz fotoğraf.
• Sertifika: karttan okunan sertifika özeti. Özel anahtar sunucuya alınmaz; kartta kalır. Kart PIN’i diskte saklanmaz.
• Bildirim: imza isteğini telefona iletmek için cihaz bildirim belirteci.
• İşlem kayıtları: imza, doğrulama, oturum ve güvenlik olayları.

Android izinleri

Kamera yalnızca kanıt damgası için fotoğraf çektiğinizde istenir. Galeri, bir fotoğraf seçtiğinizde açılır. Bildirim izni, imza isteğinin telefona düşmesi için istenir. Mikrofon ve sürekli medya erişimi istenmez.

Kullanım amacı

Veriler hesabınızı açmak, belgeyi imzalamak veya doğrulamak, e-Yazışma paketini oluşturmak, kanıt damgası almak, imza davetini iletmek, güvenliği sağlamak ve yasal saklama yükümlülüklerini yerine getirmek için kullanılır. Pazarlama iletişimi ancak açık rızanızla yapılır. Veriler satılmaz.

Saklama ve silme

Hesap bilgileri hesap silinene kadar tutulur. Kayıtsız demoda yüklenen dosya kalıcı saklanmaz. Üyelikte belgeler kota ve üyelik süresince tutulur. Ayrıntılı süreler KVKK aydınlatma metninde yazılır.

Hesabınızın ve buna bağlı kişisel verilerin silinmesini [email protected] adresine yazarak isteyebilirsiniz. Yasal saklama zorunluluğu olan kayıtlar bu talepten ayrılır.

Aktarım

Veriler, hizmetin sunulması için barındırma, e-posta, bildirim ve (tercih ettiyseniz) WhatsApp altyapısıyla paylaşılabilir. Android bildirimleri Google’ın iletim hizmetini kullanır. İştirak veya reklam ağlarına genel aktarım yapılmaz. Kanuni mercilerin talepleri saklıdır.

Çerezler

Web sitesinde zorunlu çerezler oturum ve güvenlik içindir. Analitik çerezler yalnızca banner üzerinden kabul ederseniz yüklenir. Ayrıntı yasal bilgiler sayfasındadır. Android uygulaması bu web çerezlerini kullanmaz.

Çocuklar

Hizmet 18 yaşından küçükleri hedeflemez. Nitelikli elektronik imza, T.C. kimlik numarası ve yasal ehliyet gerektiren bir işlemdir.

Haklarınız

KVKK m.11 kapsamındaki erişim, düzeltme, silme ve itiraz haklarınız için [email protected] adresine yazabilirsiniz. Başvuru yolu aydınlatma metninde açıklanır.